多年来,QuickBooks之类的财务软件解决方案已成为中小企业的首选会计方法。但是,如果您的企业超出了其当前软件解决方案的功能,则可能在管理报告,数据处理和分析,销售和客户体验,业务管理以及技术应用方面遇到挑战。集成的企业资源计划(ERP)解决方案可以提供许多好处,这些好处可能会影响您的底线并帮助您实现目标。

 

管理报告

合并的视图和最新的报告可以使繁荣与勉强生存之间有所不同。贵公司系统无法满足您的管理要求的迹象表明,数据整合不良,错误和不准确的报告,性能瓶颈以及对数据的访问受限。

解: 投资一个单一的数据源ERP系统’是专门为手工业制造的,例如Barrel ERP。通过单一数据源,您的公司将可以访问实时分析和关键绩效指标(KPI),以帮助您制定战略性和主动性决策,而不是被动性决策。

 

数据处理与分析

在系统之间手动传输信息可能会导致挫败感和效率低下。除了系统之间的不兼容性和不完美的集成之外,可能是您的企业过渡到ERP的时候了,其中包括信息不足,客户服务问题,审批流程缓慢和/或交易数据混乱的迹象。

解: Today’的ERP解决方案包括自定义工作流程,旨在加快批准流程并减少花费在解决客户服务问题上的时间。它们还可以帮助领导者访问更详细的交易数据,包括财务,生产和营销。

 

销售和客户体验

近年来,电子商务标准导致客户期望实时的库存水平,交货时间表和客户服务。如果您遇到客户服务受损,存货水平不一致,网站资源不足或不安全或销售活动不成功的情况,则可能会导致软件销售成本下降。

解: 通过预建的集成,公司可以与客户和供应商共享信息,跟踪营销活动的投资回报(ROI),并确定库存水平是否一致。

 

商业管理

如果您的软件不足,则您的公司可能需要设计短期修复程序,以完成完整的审计跟踪,业务计划和报告或自动化流程。如果您使用多个财务应用程序,难以适应销售变化或无法适应业务条件,则软件的业务管理限制可能会伤害您。

解: 先进的ERP系统可以处理更强大的财务控制,更好的SKU管理,并支持更复杂的财务流程。如果企业主正在扩展到新的地点或添加用户或产品线,那么高级的ERP系统可以轻松地集成这些添加项。

 

技术应用

贵公司的技术应用程序的安全至关重要,但如果系统无法在支持运营的水平上运行,则它们可能会面临巨大的复杂性。您的企业技术正在遭受苦难的迹象包括服务器故障,安全性受损,缺少移动访问权限以及共享登录名。

解: 基于云的ERP系统提供了灵活性,敏捷性和自动化-无缝运行,而无需维护技术。这些产品旨在保持最新状态,为公司提供了在竞争中保持领先地位并抓住新兴机会的工具。

 

下一步

采用新技术可能是不计其数且昂贵的,但是更新业务资源可以帮助您的公司维持适当的内部控制并实施管理该技术所需的技术,这可以节省时间和金钱。

迈克尔·帕克

 

 

 

 

迈克尔·帕克是IT咨询服务部负责人 莫斯·亚当斯律师事务所。可以通过(303)965-7915与他联系,或者 michael.parker @mossadams.comMike Borcherding是Moss Adams LLP的业务发展经理– IT顾问服务。可以通过(303)965-7911与他联系,或发送电子邮件至mike.borcherding@mossadams.com。