把酒言欢

Zoom-tastic:充分利用您的虚拟事件

在最近的Zoom啤酒庆祝慕尼黑啤酒节上,Ruth Berman博士(首席执行官) 一路顺风 佛罗里达州莱克沃思市(Lake Worth)的办公室喜庆地装饰着自己的衣服,穿上了传统的裙装(她的丈夫和商业伙伴迈克(Mike)穿着皮裤),并主持了鸡舞。在解释德国啤酒节以婚礼为中心的历史时,她还戴着头饰。

“我会做任何让他们笑和微笑的事情。”博士露丝·伯曼(Ruth Berman),《啤酒之旅》

伯曼说:“我会尽一切努力使他们发笑和微笑。”她习惯亲自做。在COVID-19流行之前,人们从全国各地出发,进行了这对夫妇的定制啤酒之旅。他们还在 啤酒世界。大流行后,他们在线上课。

来自世界各地(包括其他国家)的人们都与我们一起旅行。我们在美国各地以及国际上在比利时,法国,德国,荷兰和英国等地举办Beercations(啤酒度假)。

她说:“起初,我们使用具有缩放背景的绿色屏幕,但这些背景有时会模糊对象。”当她开始获得公司演出时,她提高了相机侧面的生产价值。她将设备搬到办公室,使用啤酒杯和其他装饰在书架上的饮料作为背景。

添加预先录制的视频,预先准备的照片以及琐事问题,会改变相机另一侧的体验。人们反应良好。

去年春天,人们被告知要在家中工作以阻止COVID-19的传播时,虚拟会议平台已成为生命线。不必要地,这些早期的虚拟会议很快就被打了起来,而生产价值却很小。在短时间内,对于那些突然在家独自工作的人来说,仅连接就足够了。

虚拟会议的疲劳很快就会出现。一段时间后,数字员工和客户会议,课程,饮料品牌的品酒会以及最终的成熟虚拟活动都需要更多。更高的生产价值。更多娱乐。更多互动。使人们保持兴趣的更多方法,以便企业可以继续做自己的工作。

 

找出有效的方法

“当您看到其他人拥有相同的饮料或点心时,这在概念上是朝着共享某些东西的方向发展。” —渴骰子桌游咖啡厅的Matt Hendricks

对于马特·亨德里克斯(Matt Hendricks), 口渴骰子桌游咖啡厅 在费城,停业之际是他拥有将近两年的咖啡馆,为他们提供饮料和无与伦比的乐趣,已经大步向前。他必须迅速采取行动。

“我们看到人们正在使用Zoom和Jackbox来解决游戏问题,” Hendricks说。他和他的团队意识到,他们可以将Thirsty Dice提升的亲身游戏体验应用于虚拟领域。 Gametender George Hamilton开始使用Zoom主持游戏。参与者可以选择饮料,例如自制搅拌器(与自己的伏特加混合)或啤酒。

亨德里克斯说:“起初肯定有一些平静和怪异。”但是他们增加了参加者彼此交谈的更多方式,并很快找到了自己的虚拟步伐。 Thirsty Dice现在提供Escape Zoom套餐,他预计今年将成为传统工作假期聚会的一种流行替代方案。

“与您的客户交谈”是Hendricks对于那些希望改善定期安排的虚拟活动的人的第一条建议。他还说,没有人会第一次“把它扔出公园”。您必须愿意一次又一次地进行改进。

亨德里克斯说:“当您看到其他人有相同的饮料或点心时,这实际上是在共享东西。” “那是人们真正想念的。”

 

提供切实的东西

苦酒瓶公司的梅利莎·沃森(Melissa Watson)发现,送出样品后,会有更多人出现在在线演示中。

梅利莎·沃森(Melissa Watson)一直在加州旧金山以鸡尾酒为中心的零售公司工作, 苦酒和瓶子自3月起在家中就与品牌一起参加虚拟教育活动。她说最近与 盖伊山酿酒厂 在巴巴多斯,情况更好,因为该品牌发出了样品。

她的商店组织了这次活动,并通过时事通讯和Instagram向客户做广告。样本给参与者一种在一起的感觉。同性恋山代表使活动变得有趣。

沃森说:“这就是一切。” “这是许多幻灯片,有关酿酒厂,琐事问题和对话的良好信息的平衡。”活动结束后,将为琐事得奖者颁发奖品。

除了使它有趣之外,Watson的最佳建议是提供切实的东西。她说:“如果品牌可以管理,请在活动举行之前将样品交到客户手中。”她发现,发送样本后,会有更多人出现在在线演示中。

 

虚拟可以提供什么

John Craven,首席执行官兼创始人 BevNET大流行期间,该公司还拥有Nosh和Brewbound,已经在使用虚拟空间进行教育。使所有内容在线迁移所需的一些功能已经到位。

“自2009年以来,我们一直在进行直播会议。” — BEVNet的约翰·克雷文(John Craven)

“这有助于我们以前已经制作了视频内容,” Craven说。 “自2009年以来,我们一直在进行直播会议。”由于公司的丰富经验,其内容具有很高的质量。

他说:“我们拥有专业的摄像头,音频和照明设备,现在我们都在家中拥有一个Zoom世界-而且(很多时候)质量太糟糕了。”

尽管如此,Craven还是看了Zoom可以为他的公司被迫从面对面转为在线的会议提供什么。他说:“充分利用虚拟技术带来的好处非常重要。” “就人类互动和社交方面而言,它带走了很多东西。但是对于我们来说,我们经常受到场地的束缚,因为它需要X倍的时间和X数量的可容纳这么多人的房间。另外,我们还要支付食品和其他非常昂贵的东西的费用。”

在虚拟世界中,减轻了面对面事件的某些限制。您拥有多少个舞台或座位没有限制。事情的时机也可以改变。

他说:“当他们考虑架构时,不要考虑普通会议,因为人们会在上午8点到下午5点参加会议。它不必是线性的。您可以启动会话A,并使它与会话B重叠一点。”

他还建议给出明确的说明,以注册和在线参加该活动。

“我们发送[多封]电子邮件告诉人们该怎么做,其中包括一封写着“该活动现在开始,请单击此链接。”

即使如此,他说:“我们仍然会有人说,‘我不知道该怎么进入。’”

 

合作起来

Craven承认他们仍在寻找解决方案。他并不孤单。 苹果酒峰会 由于COVID-19,它也将其通常的现场活动在线上进行。该组织通常每年举办四个节日,以宣传礼节产品。

苹果酒峰会的参与者提前购买了苹果酒套件,在活动开始前10天售罄。

苹果酒峰会节日的联合创始人艾伦·夏皮罗(Alan Shapiro)说:“我们在2月举行了芝加哥音乐节,但其他三个节日[按计划]不可能发生。”

在完全跳过一个节日之后,到了6月,他们得以将他们在俄勒冈州波特兰的活动虚拟化。参与者提前购买了苹果酒工具包,活动开始前10天售罄。

“我们与 西北苹果酒协会 共同主办。” Shapiro说。 “他们已经为他们的会员举办了会议和网络研讨会,并且在技术专长方面走得更远。”

在6月20日晚上的一个半小时内,有40位与会者在线上参加了第一届虚拟苹果酒峰会。 9月份第二轮竞赛的参加人数跃升至150人。在一次活动中,每个参加活动的成员都被给予了大约5分钟的时间来谈论他们的产品,包括现场直播或预先录制的视频。许多人富有创造力。一位营销总监在喝苹果酒的同时,还呼啦圈和溜冰,这确保了在这段时间内没有人会视线。

但是,这种创造力并非总是如愿以偿。蒂姆·亚历山大(Tim Alexander), 香草的苹果酒恰好还是Alt-摇滚乐队Primus的鼓手,他在这段时间里上了鼓课。不幸的是,“ Zoom将鼓当作背景噪音并将其切掉,” Shapiro说。 “我们都在学习中。我们都在弄清楚。”

夏皮罗说,尽管最初出现了打ic,但随后还会发生类似的事件。

 

引进专业人士

对于那些希望尽快解决这个问题的人,有顾问。迈克尔·克莱默(Michael Kramer)是一名现场视频制作人, HypeCats.com 位于加州圣塔芭芭拉(Santa Barbara)的公司,该公司可帮助企业成功举办视频会议和网络研讨会。

克莱默说:“人们只是对房间里或房间里说话的人感到厌倦。” “他们想要比这更吸引人的东西。”

HypeCats的服务范围从提供准备活动的预检查表到活动开始前一周进行实时技术检查,到在活动期间提供完整的虚拟设备。这些装置将人们从厨房的桌子数字化地运送到带有窗户,外部视图,视频监视器以呈现录制的视频或受邀客人的虚拟房间,以及虚拟家具,这些房间与明显的Zoom背景完全不同。

说到Zoom的背景,像Kramer这样的顾问可以教品牌大使如何确保将瓶子(或任何物体)拿到网络摄像头时不会消失在背景中。

像HypeCats这样的公司所做的不只是咨询。他们可以让您高枕无忧,因为事件不会被技术问题困扰。例如,“我们始终建议在单独的位置安排共同主持人,”克莱默说。如果一个人的连接断开,则事件可以继续。

对于极为重要的事件,HypeCats可以通过远程数据中心托管它,以防万一。

“我们让一家公司支付了将近15,000美元,以确保其年度合作伙伴年会的所有方面都顺利进行。其中包括电力冗余,购买最新的Zoom会议硬件,以及为“绑定蜂窝电话”支付1,500美元,以将几部手机合并为一个互联网连接,以防万一主要互联网连接中断。”

他补充说:“失败是一种选择。”

对于在线上举办活动的公司来说,失败可能不是一种选择,但大流行后继续在线举办一些活动可能是可行的。

夏皮罗(Shapiro)想知道,除了传统节日以外,虚拟苹果酒峰会能否长期成为商业模式的一部分。伯曼(Berman)在期待再次面对面的活动时说,她可能还会继续一些虚拟课。

她说:“有很多人住在我所在的班级,而这些人不在该地区。” “说完所有话之后,为什么不继续向无法到达这里的人提供他们呢?”

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